GROMA App

Die GROMA-APP(lication) für Android-Smartphones und -Tablets ist ausschließlich für GROMA-Kunden (Zielumsatz mind. 20.000 EUR) bestimmt. GROMA stellt damit seinen Zustell-Kunden eine mobile Lösung zum Tätigen von Bestellungen und zur Datenabfrage von detaillierten Artikelinformationen und individuellen Statistiken mit vielen nützlichen Funktionen zur Verfügung.

Außerdem können Sie den kompletten „Workflow“ Ihrer Bezugsvorgänge (Bestellungen⇒Aufträge⇒Lieferscheine⇒Rechnungen⇒OP-Verwaltung) positionsgenau online verfolgen.

Alle Informationen sind jederzeit und „just in time“ abrufbar.

Aufgrund der ausgefeilten APP-Konzeption werden nur sehr wenig Systemresourcen (ca. 5 MB) permanent benötigt und Transfervolumina auf ein Minimum reduziert. Dabei wird durch verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein hohes Maß an Sicherheit – sowohl für den Anwender, als auch für den Anbieter – erreicht. Lesen Sie dazu unsere Datenschutzerklärung. Erst wenn Sie diese mit Ihrer Unterschrift bestätigen, wird Ihr Zugang freigeschaltet und Sie können die Funktionen der GROMA-APP nutzen.

Download und Nutzung der APP ist seitens der Firma Wehner GROMA generell kostenfrei. Systemvorausetzung: Betriebssystem Android ab Version 4.4 (KitKat).

Hinweis: Da die Anwendung nur für die „geschlossene Benutzergruppe“ der GROMA-Kunden nutzbar sein soll, wird sie nicht in den weltweit verfügbaren Google Play-Store eingestellt. Aus gleichem Grund kann auch keine Version für das iPhone bzw. iPad angeboten werden, da diese zwangsläufig über Apples´App-Store vertrieben werden müsste. Die GROMA-APP kann ausschließlich über unsere Homepage heruntergeladen werden.

Die Inbetriebnahme der GROMA-APP erfolgt in 3 Schritten:

1. Datenschutzerklärung
Lesen bitte vor der Installation unsere »Datenschutzerklärung nur Nutzung der GROMA-APP und senden uns diese ausgefüllt und unterschrieben an die dort genannte FAX-Nr. bzw. email-Adresse.

2. Download und Installation
Aktivieren Sie bitte während der Installation die Option „Unbekannte Herkunft – Installation von Nicht-GooglePlay-Anwendungen zulassen“.
Das APP-Download können Sie durch Einscannen des folgenden QR-Codes einleiten:

Sollten Sie keinen entspr. Scanner installiert haben, geben Sie bitte in Ihrem Browser folgende Adresse ein: https://www.groma.de/fileadmin/downloads/software/GROMA.apk

3. Freischaltung
Nach der Installation muss noch die geräteindividuelle Freischaltung erfolgen. Rufen Sie dazu unsere IT-Abteilung unter Tel. 0661/4958-123 oder 0661/4958-108 an. Die Registrierung dauert nur eine Minute und ist sofort wirksam, so dass die Funktionen der GROMA-APP unmittelbar danach genutzt werden können.

Detaillierte Informationen zur Installation, Einrichtung und Bedienung können Sie der APP-Dokumentation entnehmen.

Hier die wichtigsten Features der GROMA-APP (Stand: Version 2.60):

  • Für jeden Artikel sind generell folgende Informationen abrufbar (sofern relevant bzw. verfügbar):
    – ausführliche Artikelbezeichnung
    – Gebindeinhalt der Originalverpackungseinheit + Verpackungsart
    – optischer Hinweis bei „fixer“ Abgabeeinheit (Artikel nicht im Anbruch lieferbar)
    – der aktuell für Sie gültige (Netto-)Preis
    – Artikelzusatzinformationen – detaillierte Beschreibung des Artikels
    – Produktabbildung(en)
    – Wein-Expertisen
    – ggf. kennzeichnungspflichtige Zusatzstoffe und Allergene
    – ggf. LMIV-relevante Angaben und Nährwerte in g/100g
    – optischer Hinweis, wenn sich der Artikel bereits in Ihrem Warenkorb befindet
    – optischer Hinweis, wenn mit eingeschränkter Verfügbarkeit gerechnet werden muss
    oder wenn es sich um einen Artikel mit Bestellvorlauf handelt

  • beliebig konfigurierbarer „direct-call“-Button zum Anruf Ihres GROMA-Ansprechparters
  • Anzeige der aktuellen Angebote
  • Artikelsuche über (kombinierbare) Suchbegriffe, GROMA-Artikel-Nr., Hersteller-Artikel-Nr. oder EAN, inkl. EAN-Scan über die eingebaute Kamera
    (bei Installation der entsprechenden Software)
    – Setzen von Filtern „nur Kundensortiment“ und/oder „nur Aktionsartikel“
  • Direkte Bestellmengeneingabe („Warenkorb“-Konzept) aus den angezeigten Angeboten oder der Artikelsuche mit der Möglichkeit pro Position einen Hinweistext zu übermitteln
    – Eingabe Gewichtsartikel in KG oder in Stück
    – ggf. Umrechung Originalverpackungseinheit in Bestelleinheit per Tastendruck
    – Berücksichtigung „fixer“ Abgabeeinheiten mit entsprechendem Hinweis
  • „benutzerindividueller“ Warenkorb (mehrere Warenkörbe pro Kunden-Nr. möglich)
    – Artikel im Warenkorb können jederzeit geändert oder gelöscht werden
    – automatische Aktualisierung der angezeigten Informationen und Preise
    – Löschen des kompletten Warenkorbes über Menütaste
    – Berücksichtigung der kundenspezifischen Einstellungen bei Vorgabe des Liefertermins
    – Möglichkeit, einen Bemerkungstext zur Bestellung zu übermitteln
    – transaktionsgesteuertes „Senden“ des Warenkorbes mit entsprechender Rückmeldung
  • Anzeige Ihrer Monats-/Jahresumsätze inkl. prozentualer Abweichungen zum Vorjahr
    bis zu 10 Jahre rückwirkend abrufbar!
  • Anzeige der aktuellen Aufträge (inkl. Positionen) und deren Status
  • Anzeige Ihrer artikelgenauen Abnahmestatistik (Umsatz, Menge und ∅-Bezugspreis) für beliebige Zeiträume bis zu 10 Jahre rückwirkend!
  • Anzeige der aktuellen Lieferscheine (inkl. Positionen)
  • Anzeige Ihrer Rechnungen (ink. Positionen) für beliebige Zeiträume bis zu 10 Jahre rückwirkend! Aktuelle Rechnungen sind ab dem Zeitpunkt der Erstellung für Sie sofort online einsehbar
  • Anzeige Ihrer offene Rechnungen und Zahlungseingänge inkl. OP-/Mahnsaldo
  • Alle Umsatz-/Statistik- und Auftrag-/Rechnungsinformationen können nicht nur für eine einzelne Kunden-Nr., sondern ggf. auch für die gesamte Kundengruppe abgerufen werden
  • dynamische Anpassung an die vorhandene Systemumgebung (z.B. Displaygröße, Displayorientierung)
  • Verhalten der GROMA-APP individuell konfigurierbar (haptisches und/oder akustisches Feedback bei Auswahl, Verhinderung der Displayabschaltung, Begrenzung des Transfervolumens pro Abfrage)
  • automatischer Hinweis (Notify), wenn eine neue Version der APP verfügbar ist, mit der Möglichkeit diese direkt zu installieren
  • Je nach Systemeinstellung, deutsch- oder englischsprachige Benutzerschnittstelle (andere Sprachen werden nach Bedarf implementiert)

Zur Beantwortung von weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Ralf Pohler (Tel.: 0661/4958-112, E-Mail r.pohler[at]groma.de).